Principais ferramentas de gerenciamento de projetos ágeis

Principais ferramentas de gerenciamento de projetos ágeis

Mantenha seus projetos funcionando com essas ferramentas voltadas para equipes comprometidas com práticas e fluxos de trabalho ágeis.

Quando o Manifesto Ágil apareceu em 2001, era um conjunto de ideias radicais estabelecidas por um pequeno grupo de programadores que pensavam que havia uma maneira melhor de criar código. Eles tinham um plano para trabalhar com mais rapidez e produtividade. Tudo o que eles precisavam era liberdade para reorganizar constantemente seu fluxo de trabalho – e um monte de notas Post-It e espaço no quadro branco para manter tudo certo.

Hoje, quase 20 anos depois, o Agile se tornou um movimento completo apoiado por ferramentas que dão suporte ao processo. A caligrafia pobre, os adesivos secos e a confusão multicolorida do papel foram substituídos pela precisão e atenção dos aplicativos da web baseados em banco de dados.

Também não são apenas programadores. Os princípios do Agile se tornaram tão populares que outras cargos na empresa estão percebendo. Não é incomum encontrar pacotes de ferramentas ágeis comercializados para todos na empresa, especialmente aqueles envolvidos em gerenciamento de projetos. Isso pode ser irritante para os programadores, que descobrem que algumas das ferramentas não se concentram diretamente nas tarefas de desenvolvimento de software, como commits – ato de enviar e guardar, ou seja, enviar dados ou códigos para armazenamento em um banco de dados ou em um sistema de controle de versão – e implantação, mas esse crescimento é  reconhecimento do trabalho inteligente que o mundo da programação realizou.

Aqui, em ordem alfabética, estão 11 opções para manter todos os envolvidos em seus projetos trabalhando juntos e indo na mesma direção.

Asana

A literatura de vendas da Asana não se concentra em programadores, falando na linguagem geral de projetos, fluxo de trabalho e equipes. Seus gráficos brilhantes e coloridos não são apenas para equipes de desenvolvimento, mas para toda a empresa. Esse foco maior pode ser útil em organizações onde os programadores trabalham de perto para dar suporte ao resto do negócio – em outras palavras, empresas que fazem mais do que apenas criar software.

Existem mais de 50 modelos de coleta de dados tabulares para dar suporte a vários grupos, como operações (“solicitações de instalações”, “gerenciamento de fornecedores”) ou RH (“rastreamento de candidatos”, “perguntas de entrevista”). Muitas das ferramentas do Asana são destinadas a apoiar a criatividade aberta das sessões de planejamento estratégico e revisões de design. Relatórios de bugs e implantação de software são facilmente integrados, mas eles quase ficam em segundo plano em relação ao objetivo maior de suavizar o fluxo de trabalho, tornando mais fácil documentar o que precisa ser feito e garantir que membros do time obtenham aprovação correta.

Uma versão “grátis para sempre” permite que você e 14 colegas colaborem com muitos dos melhores recursos. Muitos deles, como tarefas, projetos ou mensagens, não têm limites e alguns dos melhores recursos do Asana, como um aplicativo móvel e integração com mais de 100 ferramentas, estão incluídos. A versão padrão começa em US$11/usuário por mês e inclui melhor pesquisa, regras personalizadas e uma gama mais ampla de gráficos e visões de rastreamento. Os preços sobem para US$25/usuário por mês para uma camada que inclui mais integração com ferramentas de ponta (p. e. Adobe, Salesforce, etc.), ferramentas mais colaborativas (formulários, portfólios) e mecanismos para interação (revisão de design e carga de trabalho).

Broadcom

A Broadcom desenvolve produtos de hardware conhecidos, como modems e produtos de software para mainframes que adquiriu ao adquirir a CA Technologies. Como ele gerencia esse trabalho? Possui sua própria ferramenta de gerenciamento ágil chamada Rally e de gerenciamento de portfólio chamada Clarity. A Broadcom visa essas ferramentas a pessoas no que chama de “ValueOps”, aquelas que devem considerar os aspectos técnicos e de negócios de cada projeto.

O Agile Requirements Designer é uma ferramenta visual que coleta requisitos em um fluxo de trabalho. Os testes são bem integrados a isso, de modo que o progresso pode ser medido pelo desempenho em testes automatizados.

A Broadcom oferece uma versão inicial “grátis para sempre” para até 50 usuários. Os preços para grupos maiores estão disponíveis em vendas.

Digital.ai

Digital.ai oferece uma ampla gama de produtos e serviços para a criação, implantação e manutenção de software. Sua ferramenta de planejamento de agilidade, anteriormente conhecida como VersionOne, é apenas a primeira parte do processo em que o planejamento é feito.

A ferramenta oferece PlanningRooms onde produtos e etapas podem ser elaborados. Uma área selecionada para os clientes oferecerem sugestões e necessidades que pode ser útil para projetos voltados para o cliente. Os tickets criados durante a idealização são organizados e rastreados com gráficos e tabelas. As estimativas de custo também estão disponíveis para aqueles que precisam garantir que os orçamentos permaneçam equilibrados.

TeamRooms são mais usados para discussões táticas, oferecendo fóruns para discussão e opções de rastreio de progresso por sprints e retrospectivas.

Condições sobre o plano e preços do Flex Point estão disponíveis em vendas.

GitLab

O GitLab oferece uma plataforma única para lidar com as tarefas de transformar o código em um aplicativo em execução. Ele agrupa ferramentas para planejamento ágil com o repositório de código-fonte (git, é claro) e o pipeline de integração contínua.

Os programadores se sentirão mais em casa com o GitLab. Embora qualquer pessoa possa usar os painéis de planejamento ágil para rastrear o progresso com vários gráficos, os mecanismos automatizados para teste e implantação de software (integração contínua e implantação de CI / CD) são projetados apenas para desenvolvedores. Se você está planejando trazer o processo de planejamento ágil para, digamos, fabricar ou administrar uma barraca de hambúrguer, você receberá muito mais do que pode usar.

O plano de preços promete que os usuários individuais estarão “livres para sempre” para usar 400 minutos de pipeline de CI / CD por mês. As equipes de planejamento Agile podem começar com o plano Premium em $19 por usuário por mês ou atualizar para o plano Ultimate em $99 por usuário por mês com cinco vezes mais minutos de CI/CD. Edição comunidade FOSS está disponível.

Jira

Jira ajudou a criar o mercado de gerenciamento de projetos online e continua popular entre as equipes de software devido aos gráficos sofisticados e recursos robustos. Jira está lançando a versão 8.0 recentemente, trazendo desempenho mais rápido e novas opções, como um aplicativo móvel completo para clientes Android ou iOS.

O produto oferece ferramentas de relatório sofisticadas que começam com um roteiro e seguem os tickets do backlog ao sprint board e pronto. Os elementos individuais podem ser personalizados com imagens para facilitar a visualização dos tickets à medida que se movem no tabuleiro. Os modelos agora são mais flexíveis e fáceis de serem modificados por todos na equipe, permitindo que as equipes desenvolvam seus próprios campos e formatos separados uns dos outros. Ultimamente, Jira tem adicionado recursos que se concentram em valores-chave, como o tempo de burndown do sprint (gráfico que mostra o quanto falta para atingir uma meta), e destaca esses valores com uma seção especial chamada “insights”.

As regras podem ser criadas para serem aplicadas em resposta a eventos, adicionando estrutura ao disparar ações automáticas ou limitar o que as pessoas podem fazer. Uma regra, p. e. pode atribuir cada novo ticket a um gerente que o atribui à pessoa certa. Customizações como essas economizam cliques. A pesquisa também se tornou mais sofisticada; há até um “construtor” visual para a construção de pesquisas mais complexas de tickets anteriores.

Jira oferece conexões mais profundas com outras ferramentas Atlassian, como Bitbucket ou Confluence , sua ferramenta de planejamento. Os Pipelines da Atlassian também integram testes e implantação contínuos. Essas integrações economizam tempo e mantêm o trabalho sincronizado. Se você enviar o código para o Bitbucket, Jira notará e atualizará os tíquetes. No Marketplace da Atlassian, terceiros podem oferecer ferramentas projetadas para adicionar mais funcionalidade ao Jira (e outros produtos Atlasssian). Esses extras podem ajudar na integração com repositórios de origem, como Git, melhorar o controle de folha de ponto ou ajudar com o fluxo de trabalho para aplicativos especializados, como fintech. Existem centenas de opções.

Para a maioria das organizações, Jira está hospedado em nuvem da Atlassian. Um plano gratuito para até 10 usuários é considerado gratuito para sempre. O preço do Standard, que inclui recursos como logs de projeto e permissões avançadas, é de US$ 7/usuário por mês. Um plano Premium adiciona sandbox e mais controle sobre detalhes, como acesso por US $14/usuário por mês. Se você hospedar o Jira em seu data center, o preço começa em US$ 42.000.

Kanbanize

Os quadros do Kanbanize levam seus nomes da interface principal do Kanban para rastrear tickets ou cartões conforme a equipe os aborda. O estilo do gráfico domina o produto e a filosofia para orientar o trabalho. A empresa lançou recentemente a versão 8.7, que adiciona mais recursos às visualizações, opções aprimoradas de customização e oportunidades aprimoradas para codificar a lógica de negócios em regras.

O processo é centralizado no cartão que representa uma tarefa ou trabalho específico. Os campos de cartões podem ser personalizados, exibindo apenas os campos essenciais. Os cartões geram eventos à medida que são criados, atribuídos ou movidos pelo fluxo de trabalho; esses eventos podem ser vinculados a regras para personalizar ações. Eles podem ser desenvolvidos na interface gráfica do usuário da ferramenta, tornando possível para a liderança não programadora adicionar automação ao processo. O design e a flexibilidade da interface do cartão ficaram mais sofisticados à medida que Kanbanize adicionou melhores recursos para adicionar links ou regras de negócios.

Mais potência, porém, está oculta. Kanbanize oferece visões de meta-relatórios para analisar a rapidez que o trabalho é realizado, se está sendo concluído e onde podem estar os gargalos e obstáculos. Essas visualizações de “bloqueio”, como o gráfico de agrupamento de bloqueadores, podem ajudar a sinalizar etapas no plano que impedem todos os outros. Gráficos de dispersão e mapas de calor são provavelmente os melhores para projetos com tarefas que se prestam a insights estatísticos. Você também pode tentar uma simulação de Monte Carlo para prever quando todo o trabalho estará concluído.

Designa-se por simulação de Monte Carlo qualquer método de uma classe de métodos estatísticos que se baseiam em amostragens aleatórias massivas para obter resultados numéricos. Em suma, utilizam a aleatoriedade de dados para gerar um resultado para problemas que a priori são determinísticos.

Os preços começam em $149 por mês para o sistema básico para até 15 usuários. Grupos maiores tendem a custar cerca de US $8 a US $10 por usuário por mês. Adicionar segurança, ativar ações baseadas em regras ou adicionar visualizações analíticas são adicionais. Há também uma versão Enterprise que oferece uma instância em nuvem dedicada, mais controle de segurança e mais treinamento. O preço é determinado pela equipe de vendas.

Monday.com

Segunda – feira foi construída para ser bonita e colorida, aberta a todos os gerentes de projeto, não apenas às equipes de desenvolvimento de software. A interface principal compreende painéis de rastreamento personalizáveis ​​com colunas e campos para detalhes de rastreamento, como quantas tarefas foram concluídas ou quando a aprovação foi concedida. Seu recurso mais recente é chamado de “workdoc”, que é um processador de texto mais sofisticado, criado para simplificar a colaboração, o brainstorming e o planejamento.

Os modelos iniciais personalizáveis ​​variam de projetos genéricos a fluxos de trabalho mais especializados, como manter um blog ou revista repleto de novos conteúdos. Um calendário ajuda a organizar a próxima semana. Uma caixa de e-mail interna mistura a comunicação com o rastreamento. Todas essas informações podem ser rastreadas com um aplicativo móvel.

O amplo apelo de segunda-feira também pode ser visto em suas integrações pré-configuradas com as principais ferramentas de automação, que vão do Microsoft Teams ao Salesforce. Há um amplo mercado repleto de extensões para aprimorar os relatórios, fazer um trabalho melhor com o controle do tempo ou simplificar o fluxo de trabalho para algumas empresas. Se você quiser se aprofundar, há  API baseada em GraphQL para conectar a outras ferramentas.

O plano gratuito permite que até duas pessoas aproveitem alguns dos recursos principais, mas não todos. Padrão começa em US$10/usuário por mês para 3 ou mais pessoas, e inclui acesso a rotinas de automação e integração com outros aplicativos. O Pro e o Enterprise adicionam muitos dos recursos mais importantes, como apresentação de dados sofisticada e a capacidade de automação e integração ilimitadas com outras ferramentas. Esses planos custam cerca de US$16/usuário por mês. As equipes maiores são incentivadas a trabalhar diretamente com a equipe de vendas para negociar um preço.

Planview

O Planview foi desenvolvido para gerentes que desejam trazer técnicas ágeis para qualquer empresa. O conjunto de ferramentas oferece suporte ao planejamento, financiamento e entrega de projetos abstratos e gerenciamento de portfólio de qualquer tipo.

O Planview foi projetado para funcionar bem com outras ferramentas de planejamento ágil, como Digital.ai ou Jira, a fim de dar suporte ao chamado painel de planejamento de “equipe de equipe”. Se um grupo quiser usar Jira e outro quiser Digital.ai, os gerentes responsáveis ​​por ambos podem usar o Planview para criar um modelo de rastreamento unificado.

A documentação incentiva a ampla adoção, sugerindo que as ferramentas podem ser úteis para equipes que usam estilos de gerenciamento tradicionais ou híbridos em vez do puro agile.

O preço de algumas partes da plataforma é fácil de entender. A ferramenta de planejamento de projeto LeanKit com um quadro Kanban com modelos flexíveis e ferramentas de gerenciamento de progresso começa em US$20 por usuário por mês quando faturado anualmente. Os preços de outras ferramentas, como o ProjectPlace, estão disponíveis na equipe de vendas. Testes gratuitos também estão disponíveis.

Serviço agora

A literatura do ServiceNow não menciona “ágil” com destaque, mas ainda pode ser usado para projetos grandes e pequenos, tradicionais ou ágeis. A plataforma foi projetada para rastrear fluxos de trabalho – de gerentes, funcionários e clientes. Cada trabalho é dividido em tarefas ou tíquetes e o ServiceNow os rastreia em sua plataforma Now até que o trabalho seja finalmente concluído. (E também mantém um arquivo).

Agora a plataforma pode alcançar outras plataformas por meio do hub de integração, que oferece opções de baixo código conhecidas como “spokes”. “Starter spokes” funcionam com mensagens comuns, como Slack, Zoom ou Teams. Os “spokes profissionais” funcionam com aplicativos comumente usados, como os aplicativos Office da Microsoft. Eles são bons para organizar fluxos de trabalho de não desenvolvedores. Existem conectores mais especializados para aplicativos usados ​​por programadores, como GitHub ou Jenkins. Se precisar de mais, existem centenas de opções de terceiros disponíveis na ServiceNow Store 

Existem algumas extensões interessantes. Diz-se que a opção de pesquisa inclui aprimoramentos de inteligência artificial e é projetada para ser usada por funcionários e clientes que têm sua própria função no fluxo de trabalho. Toda a plataforma é projetada para cruzar as linhas entre os internos e os externos. Preços personalizados estão disponíveis na equipe de vendas.

Targetprocess

Targetprocess oferece uma ferramenta visual otimizada para estruturas modernas como SAFe ou LeSS. O objetivo é entregar algo grande que possa manter grandes equipes trabalhando juntas.

A ferramenta organiza portfólios de equipes, dando a cada uma um roteiro, um quadro Kanban e um painel para esboçar o plano para o próximo sprint e a próxima entrega de produto. Há também um portal sem login para “entrada de ideias” que permite clientes e outras pessoas oferecerem sugestões e metas.

O Targetprocess integra-se a ferramentas de desenvolvimento de software como Jenkins ou Bitbucket. Também há ampla integração com ferramentas gerais, como Salesforce ou Miro. O foco é chegar a todos na organização e fora dela. O preço está disponível na equipe de vendas.

Zoho Sprints

Zoho é conhecido por seu conjunto de ferramentas de escritório e sua coleção de ferramentas ágeis será familiar para qualquer pessoa que use o Zoho Office. Uma dessas ferramentas, Sprints, gerencia projetos ágeis e parece tão limpa e econômica quanto o resto do conjunto de ferramentas do Zoho com muito espaço em branco e um menu à esquerda.

A estrutura também é limpa. O trabalho é dividido em tickets que preenchem um backlog. Eles podem ser organizados em “epopeias” e monitorados a partir de um quadro Kanban durante cada sprint. Tudo isso é compreendido em uma ampla coleção de gráficos que medem tudo, desde o esgotamento ao fluxo cumulativo. A ferramenta de relatório divide o tempo gasto em tabelas de números e gráficos para os gerentes que estão contando os grãos.

O que é mais incomum é uma seção para rastrear rituais, como standups diários ou retrospectivas pós-sprint. Eles são programados e rastreados automaticamente para manter tudo em movimento.

O feed do grupo de discussão integrado do Sprints  torna mais fácil vincular os tickets ao debate que invariavelmente ocorre. Sprints também podem ser personalizados para adicionar campos e valores aos vários formulários e modelos. Se você não gosta das prioridades padrão “alta”, “média” e “baixa”, por exemplo, você pode adicionar outras como “animal de estimação do chefe” ou “bobo”. Há também uma API completa e um recurso para conectar outros aplicativos à web, caso você precise de uma integração mais personalizada.

O preço começa em US$12 por mês para um plano básico limitado a 12 usuários, desconto em pagamento anual. Os preços caem substancialmente em negócios em massa para bem abaixo de US$5/usuário por mês. Você pode ficar tentado pela forte integração do Zoho com outros produtos, como Meeting e Show, dois produtos que têm crescido durante a pandemia.

Link: https://www.cio.com/article/3448080/top-6-agile-tools-for-project-management.html?nsdr=true&page=2

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