RPA para Lançamentos de Ordem de Compra
Segmento:
Indústria
Tecnologias utilizadas:
Microsoft Power Automate
Desafio
A empresa precisa realizar a geração de número de ordem de venda no sistema SAP para itens encaminhados pelo comercial.
Os pedidos são enviados para filtro manual de cada item, determinando quais são as composições de ordem de venda, para então realizar a separação e geração de pedidos ordenados. Após a geração de um pedido de compra no sistema SAP, encaminhar o PDF descrevendo a ordem de compra gerada.
Solução
Desenvolvimento do RPA na ferramenta Automate para realizar o monitoramento constante de uma pasta compartilhada com a área de vendas, no qual após encaminhamento, o RPA captura a planilha, realiza os filtros para ordenação de cada pedido de compra que será gerado, gerando logo em seguida seu respectivo PDF, alimentando a mesma planilha de solicitação com o status de cada compra e seu código gerado, encaminhando novamente à pasta compartilhada.
Transações do SAP: ZSD337, VA03
Automate – Não Assistido
A empresa cliente Sicolos conseguiu:
✓ Geração simultânea dos pedidos de compra e encaminhamento em tempo real dos arquivos PDF gerados por pedido.
✓ Execução 24/7 aguardando demanda.
✓ 110 pedidos de compras enviados por PDF.
✓ Auditável: Logs e Prints de Tela.
✓ Tempo RPA: 2 minutos por pedido e Tempo Pessoa: 6 minutos por pedido
✓ Liberar o tempo da pessoa para outras atividades mais estratégicas.
Sua empresa possui um desafio similar e você gostaria de uma solução?
