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O Automate – plataforma RPA – pode ser usado para automatizar muitos tipos de processos. Confira abaixo como automatizar os processos mais populares e como você poderá beneficiar sua empresa.

Automação de tarefas do navegador da web

O Automate agiliza automatizando a interação e navegação em sites, acesso, extração e muito mais, e para você automatizar seus processos, há três tipos de ações disponíveis:

• Ações de navegador. Inclui abrir, fechar, navegar e extrair dados das páginas;
• Ações de interatividade. Importante para automatizar elementos que não são baseados em HTML, como a caixa de diálogo “Salvar como” ou um elemento Adobe Flash;
• Ações de entrada. Inclui teclas, movimentos do mouse, cliques e copiar / colar.

Coleta e extração de dados

A extração, a transformação e o transporte de dados com ações sofisticadas do Automate mantêm os processos críticos em execução continua, desempenhando tediosas tarefas manuais sem precisar criar scripts personalizados. 

A extração de dados automatizada pode ser usada em:

• Navegadores web
• E-mails
• Excel, PDF, CSV, OCR
• Databases

Geração e distribuição de relatórios

Com o Automate, você pode fazer muito mais com suas planilhas, manipulando dados e automatizando a geração e distribuição de relatórios em sua organização. 

Com o Automate, você pode:

• Extrair dados de várias fontes, incluindo Excel, Crystal Reports, SQL, um sistema ERP, serviços web ou outros;
• Combinar, processar e formatar os dados para criar um relatório inteligente;
• Enviar o relatório por e-mail para as partes interessadas da organização.

Automação de transferência de arquivos

À medida que uma empresa cresce, fica cada vez mais difícil gerenciar o volume de atividades FTP. Deixe o Automate fazer o trabalho por você! 

Usando a interface gráfica intuitiva do Automate, todos os processos relacionados ao FTP podem ser automatizados e configurados na rede de qualquer empresa.

• Leia, edite e digitalize PDFs e imagens para extrair dados
• Criptografar e compactar arquivos para preparar uma transferência EDI
• Transferir arquivos e mover dados entre sistemas

Provisionamento de usuário

Evite que seu departamento de RH fique sufocado em papelada, simplifique tarefas tediosas de entrada e saída. Automatizar o provisionamento de usuários é outro processo de negócios que o Automate pode enfrentar, integrando-se com:

• Microsoft Exchange e Active Directory
• Tarefas do Active Directory, incluindo provisionamento e gerenciamento de usuários, solicitações de mudança, migração e remoção de usuários

Automação de E-mail

O e-mail é fundamental para praticamente todos os departamentos de sua organização, mas vasculhar a caixa de entrada manualmente leva um tempo valioso. O Automate pode lidar com qualquer processo repetitivo que envolva e-mails de entrada e/ou saída.

• Implante no Atendimento ao Cliente para obter informações e respostas aos clientes rapidamente
• Salvar e encaminhar anexos de e-mail
• Automatize a entrega de relatórios por e-mail

Automação local ou nuvem

Automatizar seu ambiente misto (local ou nuvem) não precisa ser complexo. As soluções automatizadas podem ser implantadas na nuvem ou localmente, ou ambos e podem conectar e centralizar seus sistemas e aplicativos.

• Simplifique e automatize todo o seu ambiente, não importa onde você esteja em seu processo de migração para a nuvem
• Integre com tecnologias de nuvem, como: Amazon Web Services (AWS), VMWare, JIT, Windows Azure, Jenkins
• Integre com qualquer aplicativo baseado em serviço web e aplicativos de negócios hospedados

Automação de Emulação de Terminal

O automatizar vai além da simples captura de tela e extrair arquivos de dados, bancos de dados, planilhas ou aplicativos e inseri-los em uma sessão de terminal. Depois de extrair dados de uma janela de terminal, o Automate pode gravá-los em uma variedade úteis de formatos, tais como:

• Arquivos CSV
• Abrir planilhas de documentos
• SharePoint

Automação integrada com Microsoft

O Automate tem uma série de integrações nativas com aplicativos Microsoft, p. e.: Excel, SharePoint, Active Directory e muito mais, permitindo que as empresas se integrem com aplicativos diferentes em toda sua rede. Use os recursos dessas integrações com a plataforma Automate, pois são automações mais abrangente. 

O Automate fornece a capacidade de automatizar uma variedade de processos de negócios e TI em uma única plataforma.

• Automatize todos os seus processos manuais do SharePoint
• Consulte um banco de dados e grave os dados em um relatório Excel ou execute / gerencie suas macros existentes
• Obtenha integração total com as atividades de e-mail do Microsoft Exchange e relatórios de erros

Monitoramento de eventos em log

O Automate leva o monitoramento do sistema para o próximo nível, permitindo que um processo corretivo seja acionado automaticamente quando um problema for detectado. Por exemplo, o Automate pode acionar uma tarefa quando a capacidade limite de um processo de Sistema (utilização de CPU ou uso de memória) é atingido. E, se a memória disponível for muito baixa, uma tarefa pode reiniciar automaticamente todo o sistema ou processo específico. E, também, o Automate mantém um registro de eventos onde você pode ver:

• Se uma tarefa foi executada com sucesso ou falhou
• A data / hora em que uma tarefa começou e terminou
• O nome da máquina onde a tarefa foi executada

Processamento de lote automatizado

Automatize processos em múltiplas máquinas e plataformas em redes distribuídas. 

O Automate permite o desenvolvimento sofisticado de automação sem a necessidade de escrever e gerenciar código para reduzir significativamente os custos e cronogramas de desenvolvimento, e facilita a manutenção contínua bem como o gerenciamento de tarefas automatizadas. O sistema de desenho visual de workflow de tarefas do Automate permite que os profissionais de TI criem tarefas por meio de arrastar e soltar sem escrever scripts, nem preparar arquivos em lote ou escrever programas personalizados.

• Automatize vários processos em lote com uma única solução
• Grave arquivos em lote sem código usando nossos blocos de ações de automação pré-construídos
• Economize tempo permitindo que trabalhos de rotina sejam iniciados, executados e monitorados pelo Automate

Automação GUI – Graphic User Interface

O Automate fornece o conjunto mais completo de ferramentas e facilidades para automação inteligente GUI e macros, disponibilizando dezenas de ferramentas para manipular janelas, clicar em links e incorporar lógica com base no status das janelas.

• Crie automações com ações pré-programadas e desenho gráfico de fluxo de trabalho
• As tarefas podem ser movidas de uma tela para outra para escolher os botões e os menus drop-down
• Limpe e transforme arquivos para processamento rápido e fácil

Entre em contato para saber como a SicoloS pode te ajudar a implantar o RPA em sua empresa!

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Fonte: https://www.helpsystems.com/product-lines/automate/processes-to-automate